三体系内审检查表

ISO9001- 2015

ISO14001-2015

ISO45001:2018

理解组织及其环境

4.1

4.1

4.1

1、营商环境是指国家的方针政策、法令法规、国内外政治形势、地方政府支持力度的发展状况。2、社会环境是指人口、居民的收入或购买力,居民的文化教育水平等。3、技术环境指与本行业有关的科学技术的水平和发展趋势。4、经济环境包括宏观经济形势、世界经济形势、行业在经济发展中的地位以及企业的直接市场等。其中,企业的直接市场是与企业关系最密切、影响最大的环境因素。具体包括销售市场、供应市场、资金市场、劳务市场等。

4.2

4.2

4.2

确定管理体系的范围

4.3

4.3

4.3

1、查看管理体系文件,确认管理体系的边界和范围是否形成文件? 2、是否考虑了各种内外部因素、相关方要求及其产品或服务、与所策划或实施的工作相关的活动等? 3、针对质量管理体系是否存在不适用的条款? 4、若有是否说明理由? 5、是否合理?

1、《管理手册》

管理体系及其过程

4.4

4.4

4.4

1、查看管理体系文件,确认是否按照标准的要求,建立、实施、保持和持续改进管理体系? 2、管理体系所需的过程包括哪些? 3、是否保持必要的形成文件的信息以支持过程运行? 4、是否保留必要的形成文件的信息作为运行证据?

1、《程序文件》 2、《文件清单》

领导作用和承诺

5.1.1

5.1

5.1

1、询问领导层,确认其通过哪些活动证实其对管理体系的领导作用和承诺?

1、《管理手册发布令》

5.1.2

1、《质量目标》

方针

5.2

5.2

5.2

1、检查质量/环境/职业健康安全方针,确认是否得到文件化。2、询问领导层,管理方针的含义,方针如何在内部外部得到沟通?

1、《管理方针批准令》

组织的岗位、职责和权限

5.3

5.3

5.3

1、查看公司组织架构图,询问管理层,了解公司的部门、岗位设置如何? 2、职责和权限如何得到分派、沟通和理解? 3、询问管理者代表,确认其是否清楚自身的职责。

1、《组织架构图》 2、《岗位编制表》 3、《岗位职责/说明书》

员工协商和参与

5.4

1、询问员工和员工代表如何协商和参与职业健康安全管理体系的建立、策划、实施、绩效评价和改进活动? 2、询问员工代表协商和参与的内容?

1、《职业健康安全管理体系管理评审计划》 2、《职业健康安全管理体系管理评审通知单》 3、《职业健康安全管理体系评审签到表》 4、《职业健康安全管理体系评审报告》 5、《职业健康安全管理体系评审决议事项跟踪表》

10

应对风险和机遇的措施总则

6.1.1

6.1.1

6.1.1

1、询问管理层,确定的需要应对的风险和机遇有哪些? 2、应对风险和机遇的措施包括哪些? 3、如何整合并实施这些措施? 4、如何评价这些措施的有效性?

1、《风险和机遇控制程序》 2、《风险和机遇评估分析报告》 3、《风险和机遇评估分析表》 4、《风险管理计划表》

11

环境因素

6.1.2

1、查看“环境因素清单”和“重要环境因素清单”,确认环境因素的识别是否完整? 2、重要环境因素的评价准则是否有文件化? 3、重要环境因素的评价是否合理?

1、《环境因素识别、评价和更新控制程序》 2、《重要环境因素清单》 3、《环境因素识别和评价一览表》 4、《环境因素清单》

12

危险源辨识、风险评价

6.1.2

1、查看“危险源清单”,确认危险源清单的识别是否完整? 2、是否对危险源进行风险评价? 3、风险评价是否充分? 4、是否覆盖了对影响职业健康安全管理体系的风险进行评价

1、《危险源辨识、风险评价识别、评价和更新控制程序》 2、《危险源清单》 3、《危险源辨识、风险评价识别和评价一览表》 4、《危险源清单》

13

合规义务

6.1.3

6.1.3

1、了解合规义务的获取渠道; 2、查看“合规义务清单”,确认清单完整性?相关合规义务是否进行发放? 3、抽查发放记录; 4、询问人员,确认其对合规义务的了解和执行情况。

1、《合规义务识别、评价和更新控制程序》 2、《合规义务清单》 3、《合规义务识别和评价一览表》 4、《合规义务清单》

14

措施的策划

6.1.2

6.1.4

6.1.4

各部门从各自工作内容制定本部门工作安全管理制度,例如生产部门: 1、《安全生产管理制度》 2、《安全生产培训计划》 3、《安全生产培训记录》

15

目标及其实现的策划

6.2

6.2

6.2

1、询问管理层,建立的质量/环境/职业健康安全目标有哪些?2、目标覆盖了哪些部门和职能? 3、询问负责人,如何实现部门的目标? 4、如何对目标进行监视和测量? 5、查看相关达成情况,确认目标的达成和监视情况,是否得到监视和适时更新?

1、《2021年度QEO目标分解、措施及完成情况》

16

变更的策划

6.3

1、《变更管理控制程序》2、《变更审批表》

17

资源总则

7.1.1

7.1

7.1

1、询问管理层,公司为建立、实施、保持和持续改进管理体系提供了哪些资源? 2、现有的资源有哪些约束? 3、可能需要外部提供的资源有哪些?

1、《管理者代表任命书》

18

人员

7.1.2

1、询问部门负责人,是否制定公司人力资源发展规划? 2、查看人员名册和档案,确认管理体系运行和控制所需的人员有哪些? 3、如何得到这些人员? 4、提供的人员是否满足需求?

1、《人力资源控制程序》 2、《人力资源年度培训计划表》 3、《岗位说明书》 4、《照片录用管理制度》 5、《员工培训需求申请表》

19

基础设施

7.1.3

1、询问和实地观察,了解基础设施总体情况,确认公司管理体系过程运行所需的基础设施有哪些? 2、查设备设施台账、维修和维护保养相关规定及记录,确认是否满足过程运行的需求? 3、尤其检查特种设备管理情况。

1、《基础设施控制程序》 2、《固定资产台账》 3、《生产设备台账》 4、《特种设备台账》 5、《设备维修保养计划》 6、《设备维修通知单》 7、《设备日常点检记录表》 8、《特种设备年检证明》 9、《设备维修管理制度》

20

过程运行环境

7.1.4

1.《组织环境管理程序》 2、生产现场管理(人、机、料、法、环、测)

21

监视和测量资源

7.1.5

1、询问负责人,确定的监视和测量资源有哪些? 2、是否满足监视和测量的需求? 3、查看测量设备清单、测量设备检定/校准计划等,确认有溯源要求的测量设备有哪些? 4、是否按计划实施校准和检验? 5、查看相关的校准或检定报告。 6、现场观察监视和测量资源状态,确认其是否得到适当的维护? 7、测量设备是否得到校准或检验,并进行状态标识?

1、《监视和测量设备控制程序》 2、《计量器具台账》 3、《检定证书》 4、《计量器具比对检定/校准记录》 5、《记录器具比对校验指导书》 6、《设备维修管理制度》

22

知识

7.1.6

1、询问负责人,确定运行过程所需的知识包括哪些? 2、这些知识如何获得? 3、如何应用? 4、是否得到保持和更新?

23

能力

7.2

7.2

7.2

1、询问负责人,是否确定人员所需的能力(包括识别环境因素和危险源)? 2、如何评价其控制下的人员具备所需的能力? 3、是否建立员工绩效考核制度并实施? 4、为获取所需能力采取了哪些措施? 5、查看相关人员档案、培训记录,确认人员的能力是否满足需求。

1、《招聘录用管理制度》 2、《人事登记表》 3、《面试记录表》 4、《绩效考核制度》 5、《绩效考核评分表》 6、《员工档案》 7、《人力资源培训计划表》 8、《培训记录》

24

意识

7.3

7.3

7.3

1、抽查员工,与其交谈,确认员工是否了解公司的管理方针?2、是否清楚自己部门管理目标? 3、是否清楚其工作要求和违反要求时的后果?

1、车间现场张贴标语 2、外审前3天起,要求各部门每天通过早会宣导

25

信息交流

7.4

7.4

7.4

1、《信息交流与沟通控制程序》 2、《信息联络单》 3、《应急准备和响应控制程序》

26

形成文件的信息总则

7.5.1

7.5.1

7.5.1

1、查看管理体系文件清单,确认管理体系文件包括哪些文件?2、是否满足标准和公司体系运行的要求?

1、《体系文件清单》

27

创建和更新

7.5.2

7.5.2

7.5.2

28

形成文件的信息的控制

7.5.3

7.5.3

7.5.3

1、询问负责人,了解体系文件的控制要求,查看文件的发放和控制记录? 2、实地观察文件和记录的控制情况,确认使用的文件是否有效? 3、是否存在泄密情况?记录是否有涂改?

29

运行策划和控制

8.1

8.1

8.1.1/8.1.2

1、询问负责人,如何对生产(服务)过程进行策划? 2、如何对风险和机遇进行控制? 3、是否有按照策划的要求实施?

1、《生产计划控制程序》 2、《生产过程控制程序》 3、《产品质量策划控制程序》 4、《危险源辨识、风险评价和风险控制程序》 5、《产品生产过程监视、测量控制程序》 6、《产品防护控制程序》

30

产品和服务的要求

8.2

8.1

8.1.1/8.1.2

1、询问负责人,与顾客沟通的内容包括哪些? 2、哪些部门参与了产品(服务)要求的确定? 3、确定的产品(服务)要求包括哪些? 4、是否考虑了适当的合规义务要求? 5、抽查合同情况,确认合同评审是否符合要求? 6、合同的变更时是如何处理的?

1、《销售过程控制程序》 2、《销售合同审批表》 3、《业务变更订单申报表》 4、《发货通知单》 5、《出库订舱申请表》 6、《顾客满意度调查表》 7、《打样通知单》 8、《产品质量策划控制程序》 9、《合同变更(解除)审批表》

31

产品和服务的设计和开发

8.3

8.1

8.1.1/8.1.2

1、询问负责人,设计开发的过程如何? 2、各阶段的输出包括哪些? 3、抽查设计开发的相关记录,确认设计开发是否按流程实施?4、如果不适用则审核其合理性。 5、是否考虑了生命周期的观点,提出了哪些环境要求?

1、《设计和开发控制程序》 2、《设计和开发任务书》 3、《样单风险评估报告》 4、《织造工艺单》 5、《染整首缸跟着记录》 6、《设计开发验证报告》

32

外部提供过程、产品和服务的控制

8.4

8.1

8.1.1/8.1.2/8.1.4

1、询问负责人,外部提供的过程、产品和服务包括哪些? 2、对这些外部供方分别如何控制? 3、是否进行了调查、评价和持续的监视?查看外部供方的名录,抽查外部供方的控制记录,确认外部供方的控制是否符合要求? 4、抽查采购品的相关合同、订单和验收记录,确认对采购品的控制是否符合要求?5、如何向外部供方、承包方沟通环境/职业健康安全的要求? 6、如何对其进行控制?

1、《采购控制程序》 2、《采购清单》 3、《供方的选择、评价和重新评价准则》 4、《供方调查评价表》 5、《合格供方名录》 6、《原材料采购管理办法》 7、《染化料采购管理办法》 8、《煤炭采购管理办法》 9、《设备机配件采购管理办法》 10、《原材料入库凭证》

33

生产和服务提供的控制

8.5.1

8.1

8.1.1/8.1.2

1、查看生产流程文件和生产现场,确认是否建立必要的作业指导文件?是否按作业要求进行实施? 2、人员资格是否满足要求? 3、设备运作是否正常? 4、设备是否得到维护和保养? 5、工作环境是否符合要求?6、对生产过程中的水、气、声、渣如何控制? 7、采取了哪些措施节约材料和能源? 8、环境治理设施包括哪些? 9、运行是否正常? 10、污染物排放和控制是否符合要求? 11、查危险废弃物回收处理的转移清单。12、对不可接受的职业健康安全风险的控制措施落实是否到位? 13、提供了哪些个人防护资源? 14、人员是否正确佩戴个人防护用品? 15、危险源控制的效果如何?

1、《生产工艺流程图》 2、《各工序SOP》 3、《各生产工艺记录表单》 4、《上岗证》 5、《设备日产点检表》 6、《设备维护和保养记录》 7、《环境检测表》(如温湿度计记录表) 8、《排污许可证》 9、(简要通过说明按照订单生产,不多产,严格执行质量管理体系要求降低废品,不良品等措施) 10、《垃圾处理规定》 11、《员工体检记录》 12、《劳保用品发放记录》 13、(生产现场危险源标识)

34

标识和可追溯性

8.5.2

1、产品标识、状态标识及安全标识是否清楚? 2、如何实现追溯?

1、《产品标识和可追溯性控制程序》 2、(生产现场查看产品流程记录、标识、标志)

35

顾客或外部供方的财产

8.5.3

1、顾客财产或外部供方财产有哪些? 2、如何保护?

1、《顾客和外部供方财产控制程序》 2、《产品防护控制程序》 3、《顾客和外部供方财产管理台账》 4、《顾客和外部供方财产问题反馈表》

36

防护

8.5.4

1、对产品的防护措施有哪些? 2、防护是否有效?

1、《产品防护控制程序》

37

交付后的活动

8.5.5

1、交付前是否经过自检? 2、交付后的活动有哪些? 3、是否按合同要求提供售后服务?

1、《销售过程控制程序》

38

更改控制

8.5.6

8.1

8.1.3

1、《生产过程控制程序》

39

产品和服务的放行

8.6

1、询问负责人,了解产品(服务)放行经过哪些环节? 2、查看相关的检验计划、检验规程,查看检验记录,确认进料检验、过程检验、成品检验等是否按要求实施? 3、检验结果是否满足标准的要求,并得到保存? 4、放行是否经过授权,授权信息是否可以追溯?

1、《产品质量策划控制程序》

40

不合格输出的控制

8.7

1、询问负责人,了解不合格品的控制流程,不合格品的处置方式有哪些? 2、在什么情况下使用? 3、检查不合格品的处理记录,现场检查不合格品的标识和摆放,确认不合格品的控制是否符合要求?

41

应急准备和响应

8.2

8.2

1、询问负责人,识别的紧急情况有哪些? 2、建立了哪些应急预案? 3、是否充分? 4、现场观察,确认进行了哪些应急准备? 5、配备了哪些应急资源? 6、检查应急演练的相关记录,确认应急演练是否定期实施? 7、应急预案是否得到及时评价和更新? 8、询问现场人员(包括外包方和进入工作场所的人员)是否清楚应急准备和响应的要求?

42

监视、测量、分析和评价总则

9.1.1

9.1.1

9.1.1

1、询问负责人,了解其对过程的监视和测量包括哪些? 2、是否覆盖了以下内容:内外部环境、相关方的需求和期望、方针、目标、支持过程、生产过程、产品/环境/职业健康安全符合性、顾客满意、外部供方绩效等方面?

43

顾客满意

9.1.2

1、询问负责人,了解其获取顾客满意的方法和途径有哪些? 2、抽查顾客满意度调查表,确认其是否按要求实施顾客满意度调查? 3、调查结果如何? 4、其它顾客满意信息有哪些? 5、是否对这些信息进行了分析和评价? 6、哪些改进机会?

请业务部代表讲述和提供相应记录

44

合规性评价

9.1.2

9.1.2

1、询问负责人,是否参与了合规性评价? 2、检查合规性评价记录,确认是否定期实施合规性评价? 3、评价结果如何? 4、是否有不合规项? 5、是否采取必要的纠正措施?

CNFM14 - EHS合规性检查表 - issue 3

45

分析与评价

9.1.3

1、询问负责人,了解其运用了哪些分析的方法? 2、评价的内容包括哪些? 3、是否覆盖:产品/环境/职业健康安全符合性、顾客满意、体系的绩效和有效性、策划的实施情况、风险和机遇应对措施的有效性、外部供方绩效、改进需求? 4、评价的结果如何?

46

内部审核

9.2

9.2

9.2

1、检查最近一次的内审计划、内审检查表、内审报告、内审不符合项及其整改措施,确认内审是否每年按计划实施? 2、策划是否考虑了过程的重要性、公司的变化和以往的审核结果? 3、公正性是否受影响? 4、不符合是否得到及时的纠正? 5、采取的纠正措施是否有效?

不符合项整改报告

47

管理评审

9.3

9.3

9.3

1、检查最近一次的管理评审计划、管理评审输入报告、管理评审报告,确认管理评审是否每年按计划实施? 2、输入内容是否充分? 3、提出了哪些改进措施? 4、是否得到贯彻执行?

管理评审报告

48

改进总则

10.1

10.1

10.1

1、询问管理层,公司从哪些方面改进管理体系?

49

不合格和纠正措施

10.2

10.2

10.2

1、询问领导层及部门负责人,体系运行过程中是否存在不合格、环保违规、职业健康安全事故等? 2、若有,采取了哪些纠正和纠正措施? 3、检查内审、外审、日常检查发现的不符合记录,确认是否及时实施纠正和纠正措施? 4、是否对措施的有效性进行了验证? 5、对有效的措施是如何处理的?

1、《内审报告》 2、《内审不合格报告》 3、《内审不合格项整改报告》

50

持续改进

10.3

10.3

10.3

1、询问管理层,公司是如何持续改进管理体系的? 2、采取了哪些措施

严格执行质量管理体系要求,质量目标至少每年进步0.1%

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THE END
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